了解以下几点,让你的员工更愿意使用ERP管理系统

文章分类: 管理软件 发布时间:2018-03-01 14:48:03
原文作者:启航软件 阅读量:438
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越来越多的企业选择信息化办公,也选择用信息化软件来管理公司。ERP管理系统的实施对企业而言有着极大的改进作用。无论是效率的提升还是成本的节约,又或者是ERP管理系统的理念设计对企业而言都有着不可言语的吸引力。但是企业要真正让ERP实施成功却有着诸多的阻碍,其中之一如员工不愿意用ERP管理系统。ERP管理系统终究也只是工具,如果没有使用的人那么也就无法发挥其应有的意义。那么都有哪些原因让员工不愿意使用ERP管理系统呢?

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1、最普遍的就是员工的抵制情绪

对现有规则的熟悉和想到要学习一种新技能或做事的方式肯定会让员工对采用一个新的ERP系统产生抵触。

2、管理层没有鼓励新系统的采用

ERP系统在组织机构中的采用应该由管理层开始并且获得他们的支持。部门负责人应首先采用新系统,并鼓励他们的团队使用它。人们可以通过提供系统使用的反馈,要求团队通过ERP生成数据等等来鼓励快速采用新系统。厦门ERP,福建ERP,福建ERP

然而,如果管理层对使用新的ERP系统不是很有热情,那么员工采用率就会较低。例如,ERP可能生成的是新格式的报表,但副总裁可能坚持要用以前的电子表格。这样的行为就会抑制员工采用新的系统。

3、对ERP管理系统的培训匮乏

每个员工学习的方式不同,安装了新系统,最重要是考虑大多数用户的学习需求。有时可能需要一对一的互动学习或是小组学习。其他时候可以采用班级授课的方式。安装新系统的合作伙伴应该要提供安装后的培训和支持。

需要向用户提供全面的培训,特别是一家组织机构通过另一家公司切换到一个新的ERP系统,或者新的系统和旧有的系统有很大不同。需要向用户提供可供他们查看的在线和共享内容,以确保每一个员工都能在最大程度上使用ERP系统。厦门ERP,福建ERP,福建ERP

4、实施的ERP管理系统与企业文化不同

每个企业都有其做事的方式。商店应该有一个ERP支持的周密生产计划。工作流和发布的工作应该在生产线上进展顺利,才能确保库存可以根据需要调用并且有销售。如果新系统不支持或无法补充现有流程,那么员工必然不愿意采用。厦门ERP,福建ERP,福建ERP

检查你想要安装的ERP系统是否与组织机构的流程相一致。ERP系统不应该完全颠覆流程运行的方式。相反,它应该改进它们以便提高效率并降低成本。

5ERP管理系统中没有对重要的系统应用进行集成或者集成不够完善

有些企业,在其组织中可能已经存在一些其他的系统或应用,它们对于各种流程的日常运行很重要。其中一些应用可能被用于制造、质量检查、开票、装运等等。如果应用程序不具备功能性,那么供应链流程很可能会中断。厦门ERP,福建ERP,福建ERP

所以在实施ERP项目之前,要先考核一下它能否与支持业务的关键系统集成。否则,员工可能对ERP感到沮丧,转而用手动任务替换ERP系统的功能来使用关键应用程序。

6ERP管理系统的实施可能会损失某些人的不当利益

人工流程不仅效率低下,而且容易被不值得信赖的员工滥用。例如,当交易和收据是手写和人工发布的,用户可以隐瞒一些交易,获取额外的利益。而ERP管理系统的实施责任是消除人工交易流程,堵上了交易过程中可能被用户滥用的欺诈漏洞。厦门ERP,福建ERP,福建ERP

ERP可配置不同的用户访问级别,用来减少欺诈行为。例如,销售团队成员可以创建和编辑交易但不能删除它们。另一方面,部门主管可以看到所有交易的更改或是其他用户编辑的数据。如果有任何异常发生,将很容易找出相关的用户。

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这些都是员工可能不愿意应用ERP管理系统的一些常见原因,管理者和部门领导可以通过教育、培训和制定侦测来鼓励采用新的ERP管理系统。

 


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